口頭説明を短くする資料の工夫

資料で理解を深める

言葉だけで事業内容を説明するのは難しく、聞き手の理解度にも差が出ます。
頑張って説明しても、相手がイメージできなければ「よく分からない」と感じて早めに離脱する恐れがあります。
そこで、口頭説明を補う資料を用意してください。
資料に要点と具体例、導入メリット、実績、連絡先を整理して載せると、会話は短くても伝わりやすくなります。
さらに、資料は持ち帰って社内で共有できるため、展示会後の検討が進みやすく、問い合わせや商談につながる可能性が上がります。
資料は来場者数を見込んで多めに印刷し、不足で機会損失が起きないようにしましょう。
加えて、A4一枚の要約版と詳細版など、用途別に用意すると配布しやすく、相手の理解度に合わせて渡せます。

スタッフを分かりやすく

展示会ではスタッフの服装を揃えると、企業としての一体感が出て、来場者に安心感を与えられます。
誰が担当者なのかが分かりやすくなるため、声を掛けてもらいやすい点もメリットです。
全身をお揃いにする必要はなく、ジャンパーやTシャツなど一部だけ統一すれば十分です。
さらに、服装に企業名やロゴを入れると、どの会社のスタッフか一目で判断できます。
制作を業者に依頼する場合は、納期に余裕を持って早めに発注しましょう。
展示会後に届いても意味がないため、出展が決まった時点で手配を進めてください。
あわせて名札や役割表示を付けると、案内・説明・商談対応の担当が分かれ、ブース運営もスムーズになります。